爲了達到巴拿馬登記處與公證員學院共同目標，舉行了協調會議。在會議雙方交換倡議關於如何進行重要計劃使用戶受益。
巴拿馬登記處處長Hernando Abraham Carrasquilla;巴拿馬公證員學院主席Raúl Iván Castillo;巴拿馬公證員學院副主席Luis Fraiz Docabo;董事會秘書Tania Cheng;巴拿馬登記處秘書長Melinda Valdés de Giraldo;巴拿馬登記處法律顧問部部長Rorix Núñez和其他雙方重要會員都在會議上發表他們對現況的看法和不同改進手續方法。
在會議他們有機會分享關於身份驗證系統的看法目的打擊非法活動或詐騙的事蹟，然後在巴拿馬登記處登記。
雙方強調，作出的承諾包括用戶驗證機制，從而確保公證和註冊安全。
巴拿馬公共登記處處長Hernando Abraham Carrasquilla 在會議表明這次的會議與參與機構辦理手續的人經過諮詢過程后，同意需在機構提供的服務作出技術改進，服務質量和透明度為用戶利益著想。
